Azienda
Esperti nella digitalizzazione dei documenti di sicurezza per i cantieri e gli appalti
SiDocs non è solo un software per la sicurezza nei cantieri in cloud, ma un partner strategico per la gestione degli appalti e della compliance. La nostra missione è trasformare la gestione della sicurezza da un onere burocratico a un vantaggio competitivo, garantendo ambienti di lavoro protetti attraverso l’innovazione tecnologica.
[ CHI SIAMO ]
La nostra visione per la sicurezza
Siamo nati dall’esperienza di Pop Up Informatica, realtà attiva da oltre vent’anni nel cuore del distretto di Fiorano Modenese, con l’obiettivo di risolvere le complessità della gestione documentale conforme alla normativa. Crediamo che la tecnologia debba essere al servizio della prevenzione; per questo abbiamo sviluppato internamente una soluzione cloud per la gestione documentale che permette una creazione della rete di lavoro fluida e trasparente tra committenti e appaltatori.
Essere gli sviluppatori diretti del software è uno dei nostri più grandi punti di forza: significa offrire un prodotto altamente personalizzabile. Grazie a un ufficio interno dedicato, raccogliamo e analizziamo ogni specifica richiesta per customizzare la piattaforma a seconda delle reali esigenze di ciascun cliente.
La nostra infrastruttura offre così una piattaforma cloud per la sicurezza dei cantieri resiliente, dove ogni funzionalità – dalla gestione del DVR alla tracciabilità degli accessi dei lavoratori – è progettata per offrire un controllo totale e una riduzione del rischio di infortuni. Operiamo per rendere il processo di qualifica fornitori per la sicurezza del cantiere un sistema oggettivo, basato su dati certi e verificati in tempo reale.
[ VANTAGGI ]
I vantaggi di scegliere SiDocs
L’adozione di SiDocs porta benefici tangibili a tutti i livelli dell’organizzazione aziendale, ottimizzando i tempi e migliorando la qualità del controllo:
Abbattimento dei tempi e dell'errore umano
L’Intelligenza Artificiale riduce fino all’80% il tempo di controllo della documentazione dei fornitori, azzerando il rischio di sviste, errori di valutazione o dimenticanze sulle scadenze;
Continuità aziendale e zero caos
Centralizzando le regole e i dati in cloud, elimini la dipendenza esclusiva da una sola persona. Se un responsabile manca o è assente, il sistema continua a funzionare senza creare colli di bottiglia o confusione nella gestione delle autorizzazioni;
Automazione dei flussi di lavoro
Il sistema automatizza il calcolo delle scadenze dei documenti di sicurezza e invia notifiche preventive sia all’azienda che agli appaltatori, eliminando le dimenticanze e i rischi di sanzioni;
Trasparenza e collaborazione
Attraverso la rete di lavoro, il committente e l’impresa possono condividere un unico ambiente digitale, eliminando scambi infiniti di email e garantendo che tutti consultino sempre l’ultima versione dei file grazie al versioning dei documenti di sicurezza;
Controllo accessi integrato
Uniamo la parte documentale a quella fisica. L’ingresso in cantiere è consentito solo se il sistema rileva l’indicatore di stato verde, ovvero la piena regolarità di azienda, lavoratori e attrezzature.
[ SONDAGGIO ]
Raccontaci le tue esigenze:
troviamo insieme la soluzione ideale
Ogni azienda e ogni cantiere hanno dinamiche uniche. Per capire come SiDocs può ottimizzare la tua operatività e azzerare il caos nella gestione documentale, ti invitiamo a condividere con noi le tue necessità.
Compila il micro-sondaggio qui sotto: ci aiuterà a preparare una consulenza o una DEMO totalmente focalizzata sui tuoi reali bisogni.
COMPILA IL SONDAGGIO
[ conformità ]
Sicurezza & compliance normativa
La conformità legale è il cuore del nostro software. SiDocs è costantemente aggiornato per rispondere alle evoluzioni della normativa italiana sulla qualifica dei fornitori e degli appalti.
Conformità al D.lgs 81/08
Ogni modulo, dalla gestione documentale per RSPP alla verifica dell’idoneità tecnico-professionale (ITP), è mappato sui requisiti legislativi vigenti per tutelare la responsabilità del committente;
Qualifica fornitori rigorosa
La piattaforma gestisce flussi di approvazione complessi e multi step, dove figure come il CSE possono utilizzare check list online per validare l’ingresso delle imprese, garantendo che i requisiti di sicurezza siano soddisfatti prima dell’inizio dei lavori;
Sicurezza del dato e privacy
Offriamo una gestione granulare dei diritti di accesso per singoli utenti o gruppi, assicurando la segregazione dei dati specialmente per le aziende strutturate o i gruppi societari, nel pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati;
Audit trail completo
Ogni operazione effettuata sui documenti (inserimento, modifica, approvazione) viene registrata nei log di sistema, fornendo una prova documentale inoppugnabile in caso di controlli o audit.
