Il software
SiDocs: la piattaforma integrata per la sicurezza e la compliance
SiDocs è il software per la sicurezza dei cantieri e degli appalti in cloud progettato per semplificare la collaborazione tra committenti, imprese affidatarie e subappaltatrici. Attraverso un’unica dashboard, è possibile gestire l’intero ciclo di vita della sicurezza: dall’invio dei documenti standardizzati da parte dei fornitori alla loro validazione immediata tramite Intelligenza Artificiale, fino al monitoraggio degli ingressi in cantiere o stabilimento.
Gestione documentale
La gestione documentale conforme al D.lgs 81/08 è il pilastro di SiDocs. La piattaforma permette di caricare, archiviare e gestire le scadenze di tutta la documentazione legata ad azienda, lavoratori, attrezzature, cantieri e appalti.
Scadenzario intelligente
Il sistema effettua il calcolo automatico delle scadenze in base alla tipologia di documento e alla normativa vigente. Ricevi notifiche automatiche per tenere sempre sotto controllo la validità dei documenti;
Versioning e storicità
Ogni volta che un file viene aggiornato, SiDocs mantiene la storia di tutte le versioni precedenti, garantendo una tracciabilità totale (audit trail);
Rete di lavoro collaborativa
Invita i tuoi appaltatori a caricare direttamente la loro documentazione, definendo quali file sono obbligatori per l’accesso. Tutta la documentazione delle persone e delle attrezzature impiegate diventa automaticamente visibile sul cantiere di riferimento, con la possibilità di dare accesso in sola visualizzazione al committente per permettergli di monitorare e scaricare i documenti approvati;
Segregazione dei dati
Gestisci i diritti di accesso per singoli utenti o gruppi, definendo con precisione chi può consultare o modificare i dati, funzione essenziale per aziende strutturate o gruppi societari.
Autorizzazioni
Il modulo autorizzazioni accesso permette di definire chi è realmente idoneo a operare sul campo tramite un sistema a semafori chiaro e immediato.
Modalità automatica
Ideale per velocizzare i processi, ridurre il carico amministrativo e azzerare i margini di errore. Il sistema si basa su regole minime di conformità configurabili dal Gestore del Cantiere o Appalto e personalizzabili a livello di:
- Azienda;
- Tecnico;
- Singolo cantiere o appalto.
Come funziona: Non appena l’appaltatore carica la documentazione richiesta e questa risulta valida e approvata, SiDocs assegna o revoca l’autorizzazione all’accesso in totale autonomia, garantendo rapidità operativa, controllo e massima sicurezza.
Modalità manuale
Particolarmente indicata per i cantieri regolati dal Titolo IV del D.Lgs. 81/08, dove è presente la figura del CSE (Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione).
Questa modalità prevede un doppio livello di approvazione vincolante gestito direttamente dai supervisori: prima sulla conformità dell’azienda e, successivamente, sul singolo lavoratore.
Modalità avanzata (ibrida)
È la soluzione più flessibile, che consente alle aziende di combinare le due modalità (automatica e manuale) all’interno dello stesso ambiente di lavoro, adattandosi alle specificità dei diversi appalti o alle diverse categorie di fornitori.
Controllo accessi
Il modulo per il controllo degli accessi in cantiere garantisce che solo il personale autorizzato e in regola con la documentazione possa varcare l’ingresso.
QR code
Ad ogni lavoratore viene assegnato un QR Code univoco, disponibile su tesserino cartaceo o tramite l’app SiDocs QR.
Scarica l’app di SiDocs QR:
Per Android clicca qui
Per IOS clicca qui
Sistemi di rilevazione
- Portineria/guardiania: ricerca rapida del nominativo per visualizzare lo stato delle autorizzazioni in tempo reale;
- Dispositivi fissi: tablet o hardware dedicato all’ingresso dello stabilimento che leggono il QR code e segnalano il via libera;
- Dispositivi mobili: il capocantiere, o la figura tecnica incaricata (come il CSE o il supervisore della sicurezza), utilizza l’app SiDocs QR per leggere i QR Code dei lavoratori e controllarne le autorizzazioni direttamente sul campo.
Integrazione controllo accessi e hardware
Possibilità di integrare il software con tornelli fisici per bloccare l’accesso in caso di irregolarità documentali;
Registrazione in/out
Tracciabilità completa degli ingressi e delle uscite con invio di notifiche email configurabili ai destinatari desiderati.
Intelligenza Artificiale
L’IA di SiDocs è progettata per massimizzare l’efficienza, permettendo di risparmiare fino al 70-80% del tempo dedicato al controllo manuale.
Validazione automatica dei documenti
L’IA analizza i file caricati dai fornitori con un’affidabilità fino al 99% per i formati standard. Se il documento è valido, può essere approvato automaticamente o segnalato per un controllo finale veloce;
Decisione
assistita
Se l’IA rileva anomalie o non è sicura, lascia sempre la decisione finale all’operatore umano;
Valutazione
aziendale
L’IA controlla se un’azienda ha tutti i documenti fondamentali in regola, come DURC e ITP, e assegna l’autorizzazione in base a regole configurabili, per esempio azienda italiana / estera.
Verbali e checklist
Il modulo Verbali e checklist è progettato per supportare i coordinatori e i responsabili della sicurezza nella redazione, gestione e tracciabilità dei controlli in cantiere, garantendo una digitalizzazione completa dei processi di verifica.
Verbali di sopralluogo e coordinamento
Ottimizza le visite in cantiere con uno strumento fluido che elimina la carta e accelera la distribuzione delle informazioni:
Form personalizzati
Compila il verbale direttamente sul campo tramite modelli predefiniti o configurati su misura per le tue esigenze;
Rilievi multimediali
Spazio dedicato per annotazioni, prescrizioni e inserimento di fotografie scattate in tempo reale per documentare lo stato dei lavori;
Registro presenze
Seleziona rapidamente le aziende e i lavoratori presenti al momento del sopralluogo attingendo all’anagrafica di cantiere;
Archiviazione e invio
Generazione automatica del documento in PDF, archiviazione immediata nel fascicolo di cantiere e distribuzione via email a tutti i soggetti interessati con un solo click.
Checklist Idoneità Tecnico-Professionale (ITP)
Digitalizza il processo di verifica dei requisiti professionali per una compliance totale al D.lgs 81/08:
Controllo dinamico
Compila le checklist di verifica documentale attraverso form guidati;
Verifica in tempo reale
Il sistema segnala automaticamente se un documento necessario è presente e se la sua validità è ancora in corso;
Valutazione finale
Emissione del giudizio di idoneità basato sull’esito dei controlli effettuati;
Multilivello
Gestisci diversi livelli di controllo (aziendale, dei lavoratori o delle attrezzature) per una visione granulare della sicurezza degli appalti.
Cosa dicono i nostri clienti
IM.TECH utilizza SiDocs come piattaforma di riferimento per la gestione dei cantieri e degli appalti, a supporto delle attività del CSE, del Responsabile dei Lavori e del RSPP. SiDocs ha semplificato in maniera concreta la gestione della documentazione e il controllo della catena di appalto, migliorando la tracciabilità, l’organizzazione e ottimizzando i tempi di verifica. Risultano particolarmente apprezzate le funzionalità dedicate alla gestione strutturata delle imprese, al controllo delle scadenze, al sistema di notifiche automatiche e ai processi di verifica e approvazione della documentazione, che consentono una visione chiara e immediata dello stato dei documenti e un costante monitoraggio delle attività, rendendo la gestione fluida, ordinata ed efficace. L’assistenza si distingue per puntualità, disponibilità e orientamento alla soluzione, con forte attenzione alle esigenze del cliente.Un plus importante è la gestione delle scadenze, che permette di tenere tutto sotto controllo con molta più facilità.
Colleghi che utilizzano SiDocs quotidianamente e anche alcuni fornitori che coinvolgiamo nel caricamento dei documenti lo trovano molto intuitivo e semplice da usare. Rispetto ad altre piattaforme richieste da alcuni clienti, SiDocs è decisamente più pratico e immediato.
Un plus importante è la gestione delle scadenze, che permette di tenere tutto sotto controllo con molta più facilità.
SiDocs uno strumento Indispensabile per gestire in modo semplice ed efficiente la
documentazione aziendale e quella dei nostri subappaltatori.
Il portale è stato customizzato secondo le nostre esigenze, rispettando pienamente promesse e tempistiche. Oggi inserire il personale nei vari cantieri, con tutta la nostra documentazione aggiornata, richiede pochi click.
Abbiamo anche strutturato un mansionario diviso per incarichi, attraverso cui diffondiamo procedure, regolamenti e comunicazioni interne.
POP UP Informatica ha sempre dimostrato un’assistenza tempestiva e proattiva, spesso con suggerimenti utili all’utilizzo ottimale del portale.
La rapidità nella presentazione della documentazione ai nostri clienti, agli enti di controllo e di certificazione ci ha permesso di consolidare la nostra reputazione per affidabilità e attenzione ai dettagli, oltre a confermare la nostra idea che un sistema di gestione strutturato sia fondamentale per impostare il lavoro in modo efficace e veloce.
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Ogni appalto e cantiere affrontano sfide quotidiane differenti. Per capire in che modo SiDocs può semplificare i tuoi flussi di lavoro ed eliminare una volta per tutte il disordine nella gestione dei documenti, raccontaci cosa stai cercando.
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