SETTORE DELL’AZIENDA: CERAMICA
L’azienda è una delle aziende italiane più importanti nel settore della ceramica e delle superfici in gres porcellanato. Fondata nel 1935 a Sassuolo (MO), rappresenta oggi un punto di riferimento internazionale per il design, l’innovazione tecnologica e la qualità produttiva.
Presente in oltre 140 paesi nel mondo opera con numerosi stabilimenti produttivi e gestisce quotidianamente attività ad alta complessità organizzativa e operativa.
Ogni anno, all’interno dei siti produttivi sassolesi, accedono migliaia di addetti esterni tra manutentori, installatori, tecnici specializzati e fornitori impegnati in attività operative e di supporto agli impianti produttivi.
L’OBIETTIVO: DIGITALIZZARE IL CONTROLLO ACCESSI DI LAVORATORI E FORNITORI
L’obiettivo era supportare l’azienda nella digitalizzazione e nell’ottimizzazione del controllo degli accessi agli stabilimenti e ai cantieri, integrando la gestione degli ingressi con la verifica della documentazione delle aziende appaltatrici e dei lavoratori esterni.
Una gestione centralizzata pensata per garantire maggiore controllo, sicurezza e tracciabilità, verificando che ogni lavoratore fosse correttamente autorizzato prima dell’accesso.
NECESSITA’ | SOLUZIONE ADOTTATA | |
GESTIONE DEL FLUSSO DI INGRESSO NEI PROPRI STABILIMENTI | Gestire in modo controllato il flusso di ingressi e uscite dei lavoratori/fornitori esterni, registrando automaticamente l’ingresso e l’uscita dagli stabilimenti | Con SiDocs è stato digitalizzato il controllo degli accessi agli stabilimenti, permettendo di verificare e registrare gli ingressi e le uscite di lavoratori, fornitori e addetti esterni in modo centralizzato e tracciabile |
Verificare rapidamente la regolarità documentale (stato autorizzativo) di azienda e lavoratore | Digitalizzazione del processo di controllo fornitori e manutentori e quindi riduzione dei tempi di verifica documentale; tramite bollini: Verde – Autorizzato all’accesso, Rosso – Non autorizzato all’accesso. In questo modo il controllo degli accessi di appaltatori e lavoratori esterni viene collegato direttamente alla validità della relativa documentazione. | |
Centralizzare e controllare una grande quantità di documentazione relativa a ditte e lavoratori, ridurre i tempi di controllo e avere una gestione automatica di notifica scadenze | L’Intelligenza Artificiale di SiDocs supporta inoltre le attività di controllo documentale, permettendo di risparmiare fino al 70-80% del tempo dedicato alle verifiche manuali. Il risultato è una gestione più efficiente, meno errori operativi e la certezza di avere documenti e scadenze sempre sotto controllo. | |
Garantire che ogni azienda appaltatrice e lavoratore presente in stabilimento avesse fornito tutta la documentazione di sicurezza necessaria, semplificare la verifica dei documenti prima dell’accesso in cantiere o in stabilimento. | L’integrazione tra gestione documentale, controllo con IA e gestione accessi ha permesso di rendere più rapido, sicuro e tracciabile l’intero processo di ingresso e uscita di lavoratori esterni negli stabilimenti; in più ha semplificato le attività operative per portinerie e uffici interni. | |
INTEGRAZIONE CON ALTRI STRUMENTI | Integrazione con l’applicativo già in uso e presente in Azienda | SiDocs si distingue per la sua elevata flessibilità: la piattaforma può essere integrata con altri software aziendali, creando un ambiente di lavoro connesso ed efficiente. |
CONTROLLO ACCESSI CON QR CODE IN CANTIERI E STABILIMENTI
Con SiDocs, il processo di gestione documentale e di controllo degli accessi di lavoratori esterni è stato digitalizzato e centralizzato.
Nei principali stabilimenti del gruppo sono stati installati lettori QR Code collegati direttamente alla piattaforma SiDocs. Questo ha permesso alle portinerie di verificare in tempo reale se la persona che stava accedendo fosse autorizzata oppure no e registrato l’ingresso e l’uscita dell’addetto. Il sistema inoltre differenzia gli ingressi negli stabilimenti in base ad appalti quadro o in articolo 26, dagli ingressi in cantieri in Titolo IV dove l’autorizzazione viene esplicitamente data dal CSE del cantiere.
Attraverso il QR Code associato al lavoratore, il sistema verifica automaticamente:
- la validità della documentazione;
- le autorizzazioni richieste;
- l’idoneità all’accesso;
- eventuali documenti scaduti o mancanti.
Solo i lavoratori autorizzati possono quindi accedere agli stabilimenti e cantieri.
I RISULTATI DEL CONTROLLO ACCESSI IN NUMERI
Appaltatori e subappaltatori gestiti: 815
Lavoratori controllati: 8.000
Accessi controllati tra stabilimenti e cantieri: 60.000
Appalti in articolo 26 gestiti: 320
Cantieri in titolo IV gestiti: 24
I numeri mostrano come l’integrazione tra gestione documentale e controllo accessi possa supportare anche realtà industriali complesse, nelle quali migliaia di lavoratori, fornitori e appaltatori accedono ogni anno a stabilimenti e cantieri.
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