SETTORE DELL’AZIENDA: LIBERO PROFESSIONISTA
Per gestire in modo efficace le attività di coordinamento della sicurezza nei cantieri, un professionista operante come Coordinatore della Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE) necessitava di uno strumento unico per centralizzare la gestione documentale, le autorizzazioni, il monitoraggio degli accessi e le attività di sopralluogo.
L’attività si svolgeva su cantieri con caratteristiche differenti: alcuni gestiti direttamente per conto dei propri clienti, altri già presenti sulla piattaforma e condivisi dai committenti, che affidavano al coordinatore le verifiche documentali e le procedure di autorizzazione. Inoltre, i cantieri erano soggetti a differenti inquadramenti normativi, sia nell’ambito dell’Art. 26 sia del Titolo IV del D.Lgs. 81/08.
La gestione coinvolgeva numerosi soggetti, tra cui imprese appaltatrici, subappaltatrici e relativi lavoratori, con la necessità di monitorare costantemente:
- la conformità della documentazione;
- le autorizzazioni di accesso ai cantieri;
- le presenze dei lavoratori;
- i sopralluoghi e i verbali di sicurezza;
- le scadenze documentali e gli adempimenti normativi.
L’obiettivo era quindi semplificare la gestione documentale del coordinatore della sicurezza, garantendo allo stesso tempo controllo e tracciabilità delle diverse attività di cantiere.
NECESSITÀ E SOLUZIONE ADOTTATA
NECESSITA’ | SOLUZIONE ADOTTATA | |
GESTIONE CENTRALIZZATA DI PIÙ CANTIERI | Gestire in modo coordinato più clienti, centralizzando in un unico strumento tutte le attività connesse agli incarichi di consulenza per la sicurezza. | Con SiDocs il professionista può gestire più cantieri in modo centralizzato, creando e configurando nuovi cantieri per i propri clienti oppure operando su quelli già creati e condivisi direttamente dai committenti. |
GESTIONE DOCUMENTALE E VERIFICA DI AZIENDE E LAVORATORI | Controlli documentali distribuiti su strumenti differenti | SiDocs consente al CSE di centralizzare il controllo dei documenti di sicurezza e verificare la documentazione relativa alle aziende e ai lavoratori coinvolti nelle attività di cantiere. |
QUALIFICA FORNITORI E AUTORIZZAZIONE ALL’ACCESSO | Autorizzazioni gestite manualmente | SiDocs supporta il CSE nella gestione delle imprese appaltatrici e subappaltatrici e nelle relative procedure di autorizzazione. |
Scarsa visibilità sullo stato di aziende e lavoratori | Tramite i bollini il Cse ha sempre sotto controllo lo stato autorizzativo di aziende e lavoratori; una volta autorizzato, il lavoratore riceve il QR Code personale | |
Difficoltà nel monitoraggio degli accessi in tempo reale | Il sistema di accesso tramite QR Code consente al coordinatore di monitorare le presenze in cantiere in tempo reale. Gli ingressi e le uscite vengono registrati automaticamente, permettendo al CSE di conoscere in ogni momento il numero effettivo di persone presenti. | |
DIGITALIZZAZIONE DEI VERBALI DI SOPRALLUOGO E COORDINAMENTO | Verbali di sopralluogo compilati separatamente rispetto alla documentazione di cantiere | SiDocs permette di digitalizzare anche la gestione dei verbali di sopralluogo e coordinamento, integrandoli direttamente con le altre informazioni relative al cantiere. Attraverso template personalizzabili, i verbali vengono compilati rapidamente, archiviati automaticamente sul cantiere e condivisi in tempo reale con tutti i soggetti coinvolti, semplificando le attività operative e migliorando la tracciabilità delle informazioni. |
STORICO E TRACCIABILITÀ DEI DOCUMENTI | Mancanza di uno storico centralizzato delle valutazioni effettuate | Lo storico documentale è sempre disponibile: ogni versione del documento viene archiviata e rimane consultabile nel tempo, garantendo massima tracciabilità delle modifiche e degli aggiornamenti. |
RETE COLLABORATIVA DI AZIENDE | Processi lenti, poco tracciabili e difficili da coordinare | Riduzione dei tempi di gestione, controllo completo delle attività e collaborazione semplificata tra tutti i soggetti coinvolti. |
FUNZIONE CHE HA FATTO LA DIFFERENZA: CONTROLLO ACCESSI TRAMITE QR CODE
Per il monitoraggio delle presenze nei cantieri sono stati installati:
- lettori QR fissi presso gli accessi di cantieri e stabilimenti
- oppure lettori QR su dispositivi mobili, come tablet dedicati
Questo ha consentito di:
- verificare accessi autorizzati in tempo reale
- registrare ingressi e uscite
- velocizzare le operazioni di controllo sul campo
Sei un CSE o un professionista della sicurezza?
Scopri come SiDocs può semplificare la gestione di documenti, imprese, lavoratori, accessi e verbali di sopralluogo su più cantieri.
