SETTORE DELL’AZIENDA: HOLDING E GRUPPI AZIENDALI
Le holding e i gruppi aziendali operano spesso attraverso più società e strutture organizzative, gestendo quotidianamente un elevato numero di aziende, cantieri, appalti, fornitori e lavoratori. In contesti così articolati, la profilazione degli utenti e la gestione dei permessi di accesso diventano fondamentali per garantire un controllo puntuale delle informazioni, mantenendo una chiara separazione delle competenze e delle responsabilità.
Grazie a SiDocs, ogni utente può disporre di un profilo personalizzato con permessi specifici in base al ruolo ricoperto all’interno del gruppo. Questo consente, ad esempio, di visualizzare esclusivamente gli appalti di propria competenza, accedere solo a determinate categorie documentali o operare unicamente sulle aziende e sui cantieri assegnati. In questo modo, le holding possono centralizzare la gestione documentale e dei processi, garantendo al contempo sicurezza, riservatezza delle informazioni e pieno controllo degli accessi.
L’obiettivo: centralizzare la gestione degli utenti e delle autorizzazioni
L’obiettivo era centralizzare e semplificare la gestione degli utenti e dei relativi permessi, garantendo a ciascuna persona un accesso coerente con il proprio ruolo e con le aziende di competenza.
NECESSITÀ E SOLUZIONE ADOTTATA
NECESSITA’ | SOLUZIONE ADOTTATA | |
GESTIONE DEGLI UTENTI CON RUOLI E PERMESSI DIFFERENTI | Alcuni utenti devono poter inserire e modificare documenti, mentre altri devono avere esclusivamente un accesso in consultazione | SiDocs consente una gestione personalizzata dei profili utente, definendo per ciascuno specifici permessi operativi. È possibile attribuire agli utenti diritti differenti in base al ruolo, distinguendo tra chi può operare sulla piattaforma e chi può esclusivamente consultare le informazioni |
ACCESSO ALLA DOCUMENTAZIONE IN BASE AL RUOLO AZIENDALE | Un utente che si occupa di Sicurezza può avere necessità di consultare determinati documenti, mentre un referente Ambiente o Qualità può avere bisogno di accedere a documentazione differente | Gestione della visibilità a livello documentale, in funzione delle responsabilità dell’utente. L’utente visualizza i documenti pertinenti al proprio ruolo, oltre alle aziende di propria competenza. Un esempio è il singolo dipendente che ha accesso a SiDocs e visualizza: – i propri documenti (unilav, formazioni etc) – i cantieri dove è indicato come capo cantiere |
GESTIONE DEGLI ACCESSI AD APPALTI E CANTIERI DI COMPETENZA | Un gruppo aziendale può gestire contemporaneamente decine di appalti/cantieri. È quindi fondamentale che ogni utente possa operare e visualizzare esclusivamente le attività di propria competenza | Con SiDocs è possibile definire quali appalti/ cantieri sono consultabili e gestibili da ciascun utente. Ogni profilo accede esclusivamente alle informazioni di interesse, semplificando la navigazione e garantendo maggiore riservatezza dei dati |
SiDocs consente una gestione personalizzata dei profili utente, definendo per ciascuno specifici permessi operativi.
La soluzione SiDocs: permessi personalizzati su più livelli
La configurazione dei permessi consente di intervenire su più livelli:
- Permessi operativi: definizione delle azioni consentite, come inserimento, modifica o consultazione dei documenti.
- Visibilità aziendale: selezione delle aziende e delle attività accessibili a ciascun utente.
- Accesso documentale: autorizzazioni differenziate in base alle categorie di documenti e alle funzioni aziendali.
In questo modo, un utente può ad esempio essere autorizzato a inserire e modificare documenti per determinate aziende, mentre un altro può avere esclusivamente un accesso in consultazione. Allo stesso modo, un referente di area può visualizzare soltanto la documentazione collegata alla propria funzione, come Sicurezza, Ambiente o Qualità.
Semplifica la gestione degli utenti con SiDocs
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