SETTORE DELL’AZIENDA: IMPIANTI INDUSTRIALI PER FOOD & BEVERAGE
Il caso di successo che vogliamo raccontarvi è un’azienda italiana specializzata nella progettazione, realizzazione e installazione di impianti industriali per la gestione dei liquidi nei settori food & beverage, chimico ed enologico. Con oltre 50 anni di esperienza, l’azienda sviluppa soluzioni su misura pensate per migliorare efficienza, affidabilità e controllo dei processi produttivi.
Il team segue internamente ogni fase del progetto — dalla progettazione all’automazione industriale, fino all’installazione e all’assistenza post-vendita — offrendo un approccio tailor made basato su competenza tecnica, innovazione e attenzione alle esigenze del cliente.
Grazie a continui investimenti in ricerca, qualità e sostenibilità, l’azienda è oggi riconosciuta come partner affidabile per numerose realtà industriali italiane e internazionali, distinguendosi per l’elevato know-how tecnico e la capacità di sviluppare impianti altamente personalizzati.
L’OBIETTIVO: DIGITALIZZARE E CENTRALIZZARE LA GESTIONE DOCUMENTALE
L’esigenza principale dell’azienda era superare una gestione frammentata dei documenti e introdurre un sistema di gestione documentale digitale capace di centralizzare informazioni, utenti, attrezzature e cantieri.
NECESSITA’ | SOLUZIONE ADOTTATA | |
Eliminare l’utilizzo della carta e gestire digitalmente una grande quantità di documenti. | È stata introdotta una gestione completamente digitale della documentazione, eliminando l’uso della carta e permettendo una consultazione più rapida, ordinata e sempre aggiornata dei documenti aziendali. Inoltre tutte le versioni/storia del documento sono sempre visibili. | |
GESTIONE LIVELLI PRIVACY DOCUMENTI | Gestire diversi livelli di privacy della documentazione, mostrando a ciascun utente solo alcuni documenti specifici. | La gestione della privacy documentale è rafforzata attraverso logiche di autorizzazione, assicurando che ogni utente possa accedere esclusivamente alle informazioni pertinenti al proprio profilo. |
ATTREZZATURE: ASSEGNAZIONI E DOCUMENTI | Gestire un elevato numero di attrezzature, suddividendole per categorie, associando la relativa documentazione tecnica e assegnandole in modo preciso agli addetti responsabili del loro utilizzo. | È possibile gestire le attrezzature con categorizzazione e associare la relativa documentazione. SiDocs consente anche l’assegnazione delle attrezzature agli addetti, garantendo tracciabilità, responsabilità e controllo sull’utilizzo dei materiali. |
PROFILAZIONE UTENTI | Consentire ai dipendenti di accedere facilmente alla propria documentazione, anche in caso di controlli e verifiche. Profilare gli utenti che accedono a SiDocs, definendo permessi specifici in base a documenti, cantieri e aree di competenza. | È stato realizzato un sistema di accesso centralizzato che consente ai dipendenti di reperire facilmente i propri documenti. Il sistema di profilazione utenti permette di definire in modo preciso ruoli e permessi, limitando la visualizzazione ai soli documenti, cantieri e contenuti di competenza. |
GESTIONE COMMITTENTI/CLIENTI | Gestire in modo organizzato un elevato numero di clienti e relative informazioni. | La piattaforma è stata progettata per supportare la gestione di un elevato numero di clienti e relative pratiche documentali, mantenendo ordine e tracciabilità delle informazioni. |
I RISULTATI OTTENUTI CON SIDOCS
Grazie all’implementazione del software di gestione documentale, l’azienda ha ottenuto un’evoluzione concreta dei propri processi operativi, con benefici in termini di efficienza, tracciabilità e controllo delle informazioni.
LA GESTIONE DOCUMENTALE IN NUMERI
| Risorsa/utilizzo | Media gennaio-agosto 2026 |
| Utenti totali (compresi di utenti operativi su SiDocs e utenti con accesso di sola visualizzazione) | 265 |
| Cantieri/Appalti aperti | 56 |
| Documenti gestiti | 2611 |
| Attrezzature inserite e gestite | 1142 |
Numeri che evidenziano come una soluzione cloud per la gestione documentale possa diventare uno strumento operativo centrale per aziende che devono organizzare grandi quantità di informazioni, utenti, attrezzature e attività distribuite su più cantieri.
